Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité

Qui sommes-nous?

Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.

Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.

Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.

Rôle

Vous êtes une personne organisée, proactive qui souhaite travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous!

Le Groupe Medway est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) administrative dynamique et rigoureux(se) pour soutenir les opérations de l’équipe de la comptabilité. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives et la coordination des activités du département.

Votre quotidien avec nous :

• Assurer le soutien administratif aux membres de l’équipe de la comptabilité et contribuer activement dans divers dossiers corporatifs;
• Gérer la correspondance avec les clients, fournisseurs et partenaires;
• Préparer et gérer les bons de commande;
• Rédiger et réviser divers documents (rapports, présentations, lettres, communications internes, etc);
• Effectuer des tâches comptables de base (encaissements, facturation, suivi des paiements, gestion des dépenses);
• Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs;
• Préparer, réviser et assurer le suivi de différentes initiatives;
• Toutes autres tâches visant à faciliter l’exécution des tâches de l’équipe de la comptabilité.

Profil recherché :

• Diplôme d'études professionnelles en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente;
• Expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (requis) et connaissance des logiciels HOPEM et Salesforce (atout);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités avec une grande précision;
• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe;
• Discrétion, professionnalisme et souci du détail;
• Organisation, minutie et rigueur dans l'exécution des tâches.

Voici les avantages dont vous bénéficierez :

Rémunération et avantages :

• Salaire à discuter, selon l’expérience
• Boni corporatif annuel
• Prime de référencement
• Potentiel de régime de retraite
• Stationnement payé

Horaire et flexibilité :

• Poste permanent à temps plein (37,5 h / semaine)
• Télétravail occasionnel et horaire comprimé (vendredi écourté), selon les pratiques en vigueur

Avantages sociaux :

• Assurance collective complète (à venir)
• 13 jours fériés
• 5 journées flexibles par année

Culture et milieu de travail :

• Pratiques de reconnaissance
• Implication sociale et activités d’entreprise
• Collations gratuites et café à volonté
• Gym sur place

Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre belle grande famille. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!