Adjoint aux ressources humaines

Venez vous joindre à une équipe solide et humaine ! Un entrepreneur ambitieux, une relève familiale, des employés dévoués, des partenariats essentiels et une vision commune : Être le chef de file de l’agroalimentaire québécois par la croissance, l’intégration, l’efficience et la diversification.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) en ressources humaines pour travailleurs étrangers temporaires (Adjoint-RH-TET) passionné(e) et dynamique. Sous la supervision de la direction, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil et l'intégration des travailleurs étrangers, tout en gérant diverses tâches administratives et en répondant à leurs besoins quotidiens.

• Salaire compétitif
• Prime de référencement
• Journées mobiles
• Vacances
• Ambiance humaine et familiale
• Réévaluation annuelle du rendement

Planifier l’arrivée

• Préparer et ouvrir le dossier virtuel et physique
• Faire une demande d’avance d'argent
• Faire une demande d’ouverture compte bancaire
• S’assurer de la propreté du lieu de résidence

Faire l’accueil-intégration

• Accueillir et offrir un cadeau de bienvenu
• Expliquer les politiques de l’entreprise, les faire signer et les classer
• Accompagner pour sa première épicerie
• Accompagner à sa résidence

Tâches administratives

• Assurer la mise à jour de fichiers de planification et de suivi
• Transmettre des informations au département de la paie
• Faire les demandes et suivis des NAS – RAMQ – Assurance
• Préparer la documentation et faire les suivis des Impôts

Gestion quotidienne

• Répondre aux demandes de la ligne WhatsApp réservée aux TET
• Accompagner à divers rendez-vous médicaux
• Faire la traduction de documents
• Soutenir l’équipe RH dans diverses interventions
• Agir comme personne-ressource auprès de l’équipe RH et accomplir toutes autres tâches rattachées à l’emploi

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) en ressources humaines pour travailleurs étrangers temporaires (Adjoint-RH-TET) accomplit diverses tâches en lien avec les travailleurs étrangers. En étroite collaboration avec la Responsable de la Planification, l’Adjoint-RH-TET s’occupe principalement de leur accueil/intégration, de différentes tâches administratives liées et de répondre à leurs interrogations quotidiennes.

EXIGENCES

• Connaissance des logiciels de la suite MS Office 365
• Parler espagnol
• Parler français
• Avoir permis de conduire

QUALITÉS REQUISES

• Aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
• Souci du détail, intégrité et respect de la confidentialité
• Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative

TYPE DE POSTE

• Poste permanent temps plein 35-40h/semaine
• Horaire de travail de jour, lundi au vendredi
• Possibilité de télétravail occasionnel