Adjoint administratif – secrétariat

Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant où ta rigueur et ton sens de l’organisation feront toute la différence?

Notre bureau Mallette de Rimouski est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant un profil en secrétariat pour se joindre à notre équipe de fiscalité.

Au cœur des opérations, ton rôle principal sera de fournir un soutien administratif et de secrétariat clé, contribuant à l’efficacité de l’équipe et à la qualité des services rendus aux clients

Ce poste est permanent, et nous sommes ouverts à un horaire temps plein ou temps partiel.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bonheur de nos employés est une priorité. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pour rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus de nombreux autres avantages qui viendront agrémenter votre quotidien :

• Assurances collectives (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
• Régime de retraite simplifié
• Horaire flexible
• Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)
• Jours fériés au-delà des normes du travail et congés de différentes natures
• Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
• Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
• Promotions, mutations et cheminement de carrière
• Activités sociales et régionales
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Services en ligne de télémédecine, d’aide à l’employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale
• Café gratuit

Ce que tu accompliras

• Préparer, rédiger, mettre en forme et réviser divers documents
• Soutenir les directeurs(trices) et professionnels en fiscalité dans leurs tâches administratives et de secrétariat
• Gérer et traiter l’information provenant de plusieurs sources et assurer les communications avec les clients (gestion des demandes, envoi de correspondance, suivi des dossiers)
• Créer et mettre à jour les dossiers clients dans notre outil de gestion de la relation client (CRM)
• Organiser des réunions et en assurer la logistique
• Effectuer du classement électronique et toutes autres tâches connexes

• DEP en secrétariat ou toute formation pertinente en soutien administratif
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office et des divers outils informatiques

• Rigueur, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
• Polyvalence, autonomie et discrétion
• Souci de la qualité du service à la clientèle et motivation pour le perfectionnement
• Motivation, honnêteté et sens de l’humour

Tu souhaites joindre une organisation où tu pourras te réaliser à ton plein potentiel ? Faites-nous parvenir ta candidature dès maintenant au: recrutement.est@mallette.ca

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.